Videoconferência: ferramentas que podem ser utilizadas

Em tempos de isolamento provocado pela pandemia do Covid-19, a videoconferência está a ser utilizada para evitar a presença próxima entre pessoas que queiram comunicar: em entrevistas de jornalistas, em programas de tv, em reuniões nacionais ou internacionais de políticos… ou para reuniões familiares.

[Videoconferência entre militares, em 2006. Imagem de domínio público]

Para tentar reduzir ao máximo os efeitos negativos do encerramento das escolas, cresceu significativamente o número de professores a ensinar à distância, utilizando a internet: dando aulas ou explicações ou exercícios ou simplesmente estabelecendo a comunicação por email ou através da videoconferência.

Cinco ferramentas que permitem fazer videoconferência

Com uma destas ferramentas, é possível a videoconferência com os alunos, individualmente ou em grupos.

1. SKYPE

Com esta aplicação da Microsoft, podem fazer-se gratuitamente videochamadas

• • em grupo de até 50 pessoas…
    (as chamadas para telefones telemóveis e números fixos são pagas)
  • …através de telemóvel ou tablet (Android, iOS), computador (Windows, Mac, Linux), Web, Alexa ou Xbox.

Aqui estão listadas as várias funcionalidades da aplicação. Destaco:

• • vídeo em ecrã inteiro (facilita a concentração no nosso trabalho, enquanto se participa na videoconferência);
  • desfocagem do fundo (para se concentrar no orador e não no fundo);
  • gravação de chamadas (que o professor pode enviar para algum aluno que tenha faltado à videoconferência);
  • legendas em tempo real (para ler as palavras que são faladas);
  • partilha de apresentações, ficheiros (para o envio de exercícios sobre o assunto da aula, por exemplo) ou do próprio ecrã;
  • convites para conversas, mesmo para pessoas que não utilizem o Skype, através de uma ligação exclusiva a partir da qual podem interagir connosco.

Como funciona:

• • Descarregar a aplicação, daqui.
  • Criar uma conta (gratuita) para o Skype.
  • Ligar-se ao Skype.

Os alunos devem fazer os mesmos procedimentos.
O professor tem de conhecer a sua conta de Skype. Enviar convites aos alunos para poder contactá-los.

2. ZOOM

O Zoom é uma ferramenta de videoconferência que…

• • oferece chamadas através de vídeo e permite ao mesmo tempo escrever mensagens e partilhar qualquer arquivo com os restantes utilizadores;
  • funciona nos sistemas Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms e H.323/SIP;
  • na versão gratuita (há também 3 versões pagas) admite…
    • até 100 participantes;
    • com limite de 40 minutos para reuniões em grupo (reuniões individuais ilimitadas);
    • número ilimitado de reuniões;
    • conferências unicamente através do chat (para quem não quer usar a câmara ou microfone);
    • agendamento das reuniões, integrado com calendário do Google ou do Exchange (os participantes/alunos recebem lembrete) e ver lista das próximas reuniões;
    • gravação de conferências (para enviar a algum aluno que tenha faltado) e legendas. A gravação local está disponível para assinantes gratuitos e pagos. A gravação local permite que os usuários gravem o vídeo e o áudio de reuniões em um computador local. Os arquivos gravados podem ser enviados para um site de armazenamento de arquivos, como o Dropbox, Google Drive e/ou um servidor de transmissão público, como YouTube ou Vimeo;
    • suporte on-line.

Veja aqui em que consistem os vários recursos [coloque o ponteiro do rato sobre o “i”] de videoconferência (Visualização do palestrante ativo; ecrã cheio e exibição da galeria; Partilha de ecrã simultâneo; Participar por recebimento de chamada telefónica; Plano de Fundo Virtual); de Web conferência (Partilha de área de trabalho e aplicativo; ID da reunião ou sala pessoal; Reuniões instantâneas ou agendadas; Plug-ins para Chrome e Outlook; Agendamento com Extensões do Chrome; Gravação local MP4 ou M4A; Chat particular e em grupo; Controles do anfitrião; Levantar mão); de colaboração em grupo (Salas simultâneas [até 50]; Mensagens em grupo [para enviar textos, arquivos, captura de ecrã…] e presença [mostra se os participantes do bate-papo estão ativos no desktop ou em dispositivos móveis, ou ocupados em reuniões]; Partilha de ecrã em aplicação para iPad/iPhone [os anfitriões e os participantes podem partilhar os seus ecrãs e fazer anotações colaborativas]; Coanotação em ecrã partilhado [ — por ex., o professor está a explicar um exercício e quer que um aluno realize uma anotação sobre esse exercício]; Controlo por teclado/rato; Quadro branco; Multipartilha]

Como funciona:

• • Tem aqui uma ajuda/introdução da equipa do Zoom.
  • A aplicação pode ser descarregada daqui — para computador (PC, Mac, Linux) ou dispositivo móvel (iOS, Android);
  • É preciso ter uma conta no Zoom (registo gratuito) — o professor e os alunos.

3. JITSI, a opção livre profissional

O Jitsi é um conjunto de projetos com vários e significativos pontos a favor, em relação às outras ferramentas de videoconferência aqui referidas (ainda que se considere a interface menos atrativa). Para o utilizar, precisa apenas de um navegador da Web, ligação à Internet, altifalante ou auricular para ouvir as intervenções dos participantes e microfone, se desejar intervir com voz.

• • O Jitsi é um conjunto de projetos de código aberto (se não conhece as vantagens do software de código aberto, pode ler algo sobre o assunto, aqui);
  • funciona sem descarregar absolutamente nada nem fazer qualquer registo (existe a possibilidade de o utilizar como aplicação tanto no computador como em dispositivos móveis);
  • é 100% grátis, em todas as opções;
  • sem limite de participantes nem de tempo;
  • é fácil, intuitivo;
  • é multiplataforma (Windows, Mac, Linux, Android, iPhone e F-Droid);
  • é WebRTC (sem latência).

Como funciona: (na Web, sem descarregar nada)

• • Escrever no navegador da Web a direção https://meet.jit.si; (se o fizer no navegador da Web do telemóvel, ative a opção Site para computador);
  • autorizar o uso do microfone e da câmra de vídeo;
  • na caixa Iniciar uma nova reunião / Start a new miting, escrever o nome da videoconferência, à sua escolha e clicar em Ir / Go.

E já está ligado! Agora, é só convidar os participantes, enviando-lhes a ligação da videoconferência. Para isso:

• • no canto inferior direito, tem “i”; clique nele;
  • aproveite a opção Add a password para También se puede proteger la reunión con contraseña para que únicamente pueda entrar quien haya de entrar. proteger a reunião com uma palavra passe (se assim entender; mas saiba que esse é o método de só entrar na sala quem tiver de entrar);
  • clique em Copy para copiar a ligação para a sala; envie-a para os participantes, pelo modo como achar mais conveniente (WhatsApp, email, SMS…);
  • aos convidados, basta clicar na hiperligação recebida… e já estarão na sala.

O que se pode fazer durante a reunião?

• • Clique no três pontinhos, no canto inferior direito e verá as várias funcionalidades: aceder às definições da câmara, microfone ou vinculação com o Calendário da Google; gravar a reunião (para, repito o exemplo, enviar a alunos que tenham faltado) ou partilhá-la ao vivo; partilhar um vídeo do Youtube (para apoiar a lecionação de um assunto…) ou o ecrã,…

Para sair: clicar no botão vermelho, no centro do ecrã.

Também se pode

• • integrar a videoconferência com o nosso calendário da Google ou com o Office 365 (instalando um plugin no Chrome);
  • usar a aplicação para dispositivos móveis: descarregue a aplicação (Android ou iPhone ou F-Droid).

4. Teams da Microsoft

O Teams, da Microsoft, permite que estudantes e professores (e não só…) conversem no chat, trabalhem em tarefas e cocriem documentos. Está disponível uma versão gratuita (e versões pagas).

Funcionalidades da versão gratuita:

• • multiplataforma: Windows, Mac OS, Linux, Android e iOS;
  • chamadas de áudio e vídeo online;
  • número máximo de participantes: 300;
  • versões WEb do Word, Excel e PowerPoint;
  • ampla interação com outras ferramentas
  • partilha de ecrã e documentos e outros tipos de trabalho colaborativo;
  • pesquisa e mensagens de chata ilimitadas;
  • anexos de ficheiros no chat: até 2GB por utilizador;
  • partilha de ficheiros nas equipas e canais: 10GB em todas as equipas;
  • não permite gravação de reuniões nem suporte/ajuda nem programação de atividades.

A equipa da Microsoft tem…

• • aqui, uma introdução ao Teams;
  • aqui, um local para descarregar o Teams.

5. Hangouts da Google

O Hangouts está integrado no Gmail e…

• • é multiplataforma (sistemas operativos Mac OS X, Windows, Chrome, Ubuntu e outras distribuições Linux baseadas em Debian);
  • funciona com os navegadores Google Chrome, Microsoft Internet Explorer (IE), Safari, Firefox;
  • no Internet Explorer e no Safari, pode transferir-se e instalar o plug-in do Hangouts;
  • para o usar precisa de uma Conta Google, um computador ou telemóvel equipado com câmara e microfone, uma ligação à Internet ou de dados;
  • na versão gratuita, as videochamadas podem incluir até 10 pessoas;
  • todos os dispositivos podem ser sincronizados automaticamente (se iniciar um Hangout num computador, pode continuar a conversar no chat noutro dispositivo, como o telemóvel);
  • pode ser utilizado em várias contas em simultâneo;
  • funciona no computador (em hangouts.google.com, em Gmail ou em extensão Hangouts do Chrome) ou na aplicação Android ou iPhone/iPad;

Como funciona:

Todas as pessoas que pretendam participar numa conversa de grupo têm de utilizar o Hangouts (a aplicação instalada no dispositivo Android ou iPhone ou acessando a versão web pelo PC).
A Google disponibiliza várias ajudas, claras, sobre como iniciar uma videochamada…

• • no computador;
  • em Android;
  • em iPhone ou iPad.

[Imagem Fars News Agency, CC BY 4.0]

||| Esta notícia pode interessar-lhe, ainda que o interesse seja temporário: para ajudar na contenção do avanço do coronavírus Covid-19, Google e Microsoft oferecem videoconferência grátis para reuniões, libertando o acesso de algumas ferramentas de trabalho remoto. O Hangouts Meet fica disponível para todos até julho, enquanto que a Microsoft oferece um semestre de testes para o Microsoft Teams.