DROPBOX: as suas potencialidades

Drop… quê?! O que é a Dropbox?

Se, ao ler o título do presente texto, a sua reação foi no género destas exclamações/perguntas, provavelmente este artigo terá interesse para si. Nele procurarei explicar o que é a Dropbox e as utilizações básicas que ela permite.

O que é a Dropbox?

É difícil que o leitor não tenha um disco externo ou uma pendrive onde guarda alguns dos seus ficheiros. A Dropbox é um disco desse género, com a diferença de que está… num computador distante, algures… na Internet

(isto é dito de uma forma simplificada. Na verdade, é possível “ter uma Dropbox” no seu computador; mas este assunto fica para depois).

Para esse disco (para a Dropbox) pode transferir os seus ficheiros, guardá-los lá, transferi-los de lá, partilhá-los com os seus amigos… A grande vantagem da Dropbox é que tem acesso a esses ficheiros em qualquer sítio onde tenha uma ligação à Internet

[e inconvenientes… não há? Há, mas deixemo-los para depois].

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Vá pensando nisto:

Os seus alunos ainda lhe entregam os trabalhos impressos em papel? Ponha a hipótese de lhos fazerem chegar através da Dropbox.

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Vamos, então criar uma Dropbox?

O que vamos fazer (e será uma única vez) é isto: criar no sítio da Dropbox um espaço, para guardar os nossos ficheiros.

• Vá ao sítio da Web da Dropbox.
• Clique no botão Registe-se e escreva os dados solicitados: nome e apelido, email e uma senha (à sua escolha); assinale a caixa de concordância com os termos da Dropbox e clique no botão Registe-se… e já está!
• Na janela seguinte, são-lhe apresentados vários planos. Escolheremos o básico: é grátis e tem 2GB de espaço (suficiente para as necessidades “normais”). Clicando em Continuar, inicia a transferência do ficheiro de instalação da Dropbox no seu computador (Windows) — deixarei esse assunto para outra ocasião.

 

Use a Dropbox

• Sempre que quiser aceder à sua Dropbox (para carregar ficheiros, para os descarregar, para…), vá até ao sítio da Web respetivo; se não entrar automaticamente, escreva o email e a senha acima referidos e clique em Acessar conta.

• Para enviar um ficheiro para a Dropbox…
  • repare num conjunto de ícones, no canto superior direito (ver anterior imagem 2);
  • clique no primeiro da esquerda (se colocar o ponteiro do rato sobre ele sem lhe tocar, aparecerá a legenda Enviar…);
  • clique depois em Selecionar arquivos; escolha o(s) arquivo(s) a enviar e clique em Abrir…

• …e já lá está! Clicando no nome do ficheiro, com o botão esquerdo do rato, abre-se um menu com várias operações possíveis sobre esse ficheiro. Por exemplo, transferi-lo para o computador (opção baixar).

• Partilhe ficheiro(s) com os seus amigos. Há ficheiros que não podem ser enviados por correio eletrónico (designadamente, devido ao seu tamanho); envie-os através da Dropbox (na realidade, não envia o ficheiro, mas um link para o seu amigo o descarregar).
  • Vamos supor que é o ficheiro que enviou antes. Coloque o ponteiro do rato na linha desse ficheiro. Na extremidade direita, aparecerá a caixa Compartilhar: clique nela;
  • a janela seguinte mostrará o Link para arquivo: é ele que permitirá descarregar o ficheiro:
    • pode enviá-lo escrevendo o email do destinatário e clicando em Enviar; ou
    • clicando com o botão direito do rato no link e selecionando Copiar; depois, cole-o no meio que utilizar para envio (por mail, por mensagem do Facebook, etc.);
    • com esse link, repito, o destinatário pode descarregar o ficheiro.

• Para uma maior organização (e não só), é útil criar pastas. Como exercício, criaremos uma para… a turma do 12º A:
  • clique no segundo ícone da esquerda (ver a anterior imagem 2);
  • escreva o nome da pasta e pressione a tecla Enter. Já está!… 😉
  • envie ficheiros para essa pasta: abra-a, dando um clique no nome dela; siga o processo, acima descrito, para enviar ficheiro(s).
  • Tal como acontece com os ficheiros, pode partilhar pastas: clique no nome da pasta com o botão direito do rato e escolha Compartilhar.
  • Uma pasta partilhada pode utilizar-se para trabalhar de forma colaborativa:
    • entre os alunos e o professor, que aí poderá colocar documentos de referência, como sumários ou textos de apoio, que ficarão acessíveis aos alunos;
    • entre os alunos, que aí poderão guardar os seus trabalhos, que ficarão automaticamente acessíveis aos colegas e ao professor;
    • entre os professores (de uma mesma disciplina, por exemplo), que aí poderão guardar documentos como planificações.

• É fácil mover ficheiros de uma pasta para outra. Como exercício, mova o ficheiro que enviou antes (e ficou na página de entrada da Dropbox) para a pasta que criou há pouco:
  • vá para a pasta onde está o ficheiro (no caso, é a de entrada: clica em Arquivos, no menu lateral esquerdo);
  • clique com o botão direito do rato no nome do ficheiro; escolha a opção Transferir;
  • selecione a pasta para onde vai ser feita a transferência e clique em Transferir.

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• A Dropbox tem aplicação para vários sistemas operativos: para o computador (que cria uma pasta no disco do mesmo), para tabletes e smartphones,…; assim, os vários equipamentos terão os ficheiros sincronizados.
• Repito: os seus alunos ainda lhe entregam os trabalhos impressos em papel? Ponha a hipótese de lhos fazerem chegar através da Dropbox.
• Voltemos ao assunto: há inconvenientes na Dropbox. A segurança, por exemplo: qualquer ficheiro armazenado na Internet pode, com mais ou menos dificuldade, ser acedido por estranhos. Há modos de reforçar a segurança; apesar disso, pessoalmente, não aconselho guardar aí ficheiros “íntimos”, com conteúdo “sensível” — esta é a minha opinião, mas há outras diferentes.
• Como já aqui expliquei, é possível descarregar ficheiros da Web para a Dropbox.
• Há alternativas à Dropbox. Um dia destes, referi-las-ei…
• E o leitor… o que acha deste texto? ficou algo importante por referir? E o que pensa da Dropbox? prefere outro “disco virtual”?