Método PARA em Anytype

Este artigo, o primeiro de uma série, explora como implementar o método PARA em Anytype.

Sobre Anytype, uma ferramenta muito flexível e personalizável, já publiquei aqui alguns textos, designadamente::

O método PARA

O método PARA (acrónimo para Projetos, Áreas, Recursos e Arquivos), é um sistema de organização da informação criado por Tiago Forte. Muito resumidamente, propõe que cada informação seja inserida numa de quatro categorias:

Projetos: esforços a curto prazo, nos quais está a trabalhar atualmente, pessoal ou profissionalmente; têm metas definidas e um início e um fim. Por exemplo, terminar de escrever o presente artigo.
Áreas: aquilo a que nos dedicamos ao longo do tempo, com responsabilidade de longo prazo. Por exemplo, manutenção do blogue O Meu Baú.
Recursos: conteúdos que não pertencem a um projeto nem a uma área, mas podem ser úteis no futuro. Qualquer tópico sobre o qual tenhamos interesse em reunir informações. Por exemplo, itinerários de viagens.
Arquivos: coisas terminadas (projetos, por exemplo) ou suspensas (por exemplo, áreas que já não interessam).

Há alguns anos que organizo a informação nos meus computadores (imagens, documentos…) segundo este sistema. Vou tentar aqui mostrar como estou a organizar os conteúdos digitais em Anytype — sobretudo informação do género dos apontamentos, notas, contactos,…; para usar o título de um livro muito bom de Tiago Forte onde descobri o sistema: criar um segundo cérebro com Anytype.

Notas:

neste artigo, o foco estará sobre o método PARA; deixo de lado outro conceito fundamental e ligado àquele: o CODE. o CODE fornece um processo dinâmico que nos guia através das fases de desenvolvimento da informação e do conhecimento;
a implementação que apresento é apenas uma forma de implementação; o leitor fará a adaptação às suas necessidades e requisitos, obviamente, incluindo os exemplos;
suponho um domínio básico do Anytype; os artigos acima referidos podem ajudar nesse sentido.

O método PARA em Anytype

Comecei por criar alguns tipos e relações necessários à personalização que pretendia. Uma das forma de o fazer é na Biblioteca de Anytype (barra lateral esquerda), onde se tem acesso às janelas dos tipos e das relações.

Relações “PARA” e “A fazer”

Como ficará mais claro adiante, a relação PARA está presente em toda a informação (projetos, notas, fichas de apontamentos,…) que criar. A ela será associada uma(s) etiqueta(s)/tag que identificarão e distinguirão os diferentes objetos; por exemplo, um projeto terá a etiqueta Projeto, a qual ajudará a filtrar os projetos no conjunto/set respetivo.

Na caixa de pesquisa do separador Relações, escrevi PARA e toquei em + Criar relação PARA.
Tipo de relação: seleção múltipla.
Criar.

Pelo mesmo processo, criei a relação A fazer, também do tipo seleção múltipla. Como explico mais adiante, o objetivo é identificar informação que precisa de ser trabalhada. Vamos supor que copiei um artigo de uma página da Web, mas quero sintetizá-la: incluirei esta relação — e a citação vai automaticamente para uma lista de informação a trabalhar, um set/conjunto a que chamei Inbox.

Novos tipos: “Projeto” e “Recursos”

O tipo Projeto serve para gerir e organizar tanto os projetos como as áreas. De certo modo e transgredindo a ideia e definição de Tiago Forte, tanto os primeiros como as segundas são projetos. A distinção entre estas duas categorias é feita através de etiquetas/tags, nomeadamente através das etiquetas Projeto e Área.

No separador Tipos, escrever Projeto na caixa de pesquisa, tocar em + Criar tipo Projeto
Se estiver suficientemente à vontade com Anytype, pode já acrescentar as relações para o tipo de projetos previstos, na secção das relações; tais como (só para exemplificar): Objetivos, Data de conclusão, Orçamento, Tarefas,… Se não, deixe para mais tarde.

Seguindo o mesmo processo, criei o tipo Recursos: adivinha-se a finalidade.

Criar as categorias gerais

De seguida, comecei a criação de um painel de controlo. É uma página, com ligações para a estrutura interna de objetos criados em Anytype. Digamos, uma espécie de índice geral. O objetivo deste painel é melhorar a organização e a navegação dentro da informação.

Como se pode ver na imagem, que mostra o aspeto final, os principais itens são as categorias PARA. Dei-lhes os títulos 100 – Projetos; 200 – Áreas; 300 – Recursos; 400 – Arquivos. Criei ainda uma outra, a que chamei 000 Inbox: como referi antes, aqui são listados automaticamente todos os objetos que carecem de tratamento; por exemplo, as notas que quero trabalhar/editar (resumir, destacar ideias…).

Painel PARA

Criei-o assim:

tocar o botão “+” branco, na parte inferior do painel de navegação; escolher o tipo Page;
na nova página, escrever o título [PARA, por exemplo];
querendo, acrescentar pequena descrição na linha inferior;
colocando o cursor um pouco acima do título, sem tocar, aparece um menu com as opções Icon, Cover e Layout. Tocando-os, podemos escolher para a página… um ícone, uma capa de cabeçalho e o Layout.
A seguir, acrescentei a categoria 000 Inbox, com as definições especificadas:
- Colocar o cursor, clicando na linha abaixo de “Page”;
- escreve-se a barra (/) para adicionar objetos a um objeto; neste caso, acrescentar um conjunto (set); portanto, escrever “/set” e escolher “Set”;
- na nova página, especificar: o título/nome: 000 Inbox;
- tocar em Consulta e + Adicionar uma relação; adicionar a relação A fazer, antes criada.
- Ícone (no separador Emojis, escolhi hammer_and_wrench) e capa facultativos
- Para já, não aparece nada na lista, porque ainda não foi criado nenhum objeto que corresponda ao filtro. Adiante, faremos isso.

Acrescentei as outras quatro categorias do método PARA…

… de acordo com as seguintes definições:

100 Projetos:
- Tipo: Set (Conjunto)
- Nome: 100 Projetos
- Em consulta, adicionei Tipo de objeto > Projeto (a filtragem dos projetos que aparecerão aqui far-se-á mais tarde)
- Ícone (no separador Emojis, escolhi hammer) e capa facultativos
200 Áreas:
- Tipo: Collection (Coleção)
- Nome: 200 Áreas
- Ícone (no separador Emojis, escolhi world_map) e capa facultativos
300 Recursos:
- Tipo: Set (Conjunto)
- Nome: 300 Recursos
- Em consulta, adicionei Tipo de objeto > Recursos
- ~~Acrescentei relação PARA (para filtrar objetos com a etiqueta Recurso)~~
- Ícone (escolhi notebook) e capa facultativos
400 Arquivo:
- Tipo: Set (Conjunto)
- Nome: 400 Arquivos
- Acrescentei relação PARA (para filtrar objetos com a etiqueta Arquivo)
- Ícone (escolhi briefcase) e capa facultativos

Um toque no painel

“Alindei” um pouco a apresentação das quatro categorias do método PARA:

colocando o rato imediatamente ao lado esquerdo de cada linha, aparecem três pontos na vertical: dar um toque;
escolhi Prévia > Pré-visualizar layout > Cartão;
segurando nos referidos três pontos, cada linha pode ser arrastada pelo ecrã (mover para cima/mover para baixo/…).

Adicionar o painel à barra lateral

Adicionei o painel à barra lateral esquerda e defini-o como a página inicial (a página inicial é o que verá sempre que abrir o Anytype; por pré-definição, a página inicial é definida para um objeto ‘Dashboard’ pré-instalado).

Na parte inferior da barra lateral, clicar no botão “Editar widgets”: aparecem opções para adicionar ou remover widgets da barra;
clicar em “Adicionar” > “Escolher uma fonte” > “PARA”;
clicar em “Adicionar Widget”;
em modo de edição de widgets, podem estes ser arrastados: arrastei-o para o topo da barra;
por razões de funcionalidade, adicionei também o widget “Editado recentemente”.
Para definir a página inicial, tocar no menu das definições do seu espaço (ao cimo da barra lateral: ver na imagem “O meu segundo cérebro”);
na nova janela, secção Página inicial, escolhi PARA.

Um cheirinho para concluir

Em artigos posteriores, continuarei o desenvolvimento do tema O método PARA em Anytype. No entanto, quero dar (apenas) um cheirinho do que virá depois.

No artigo Anytype, para muito mais do que notas, mostrei como se cria um objeto. Proponho aqui a criação de uma ficha/nota com o conteúdo seguinte (esta nota será automaticamente listada em 000 Inbox):

“Criar um Segundo Cérebro” (Porto : Ideias de Ler) de Tiago Forte apresenta um método para organizar e gerir informações pessoais e profissionais de forma eficiente. O livro introduz o conceito de um “segundo cérebro”, um sistema de armazenamento externo para capturar, organizar e reutilizar conhecimentos e ideias. Usando ferramentas digitais, o autor ensina técnicas para recolher informações importantes, conectá-las de forma significativa e acedê-las quando necessário, aumentando a produtividade e a criatividade. A metodologia proposta, conhecida como P.A.R.A. (Projetos, Áreas, Recursos, Arquivos), visa transformar o excesso de informação num recurso valioso, ajudando as pessoas a tornarem-se mais organizadas e eficazes.

tocar o botão “+” branco, na parte inferior do painel de navegação; escolher o tipo Note;
adicionar a relação A fazer (queremos que esta nota seja posteriormente trabalhada e que, por isso, apareça automaticamente na caixa 000 Inbox); na caixa das etiquetas, escolher o que se pretende (por exemplo, “A tratar”);
escrever o texto acima;
confirmar que consta da lista de 000 Inbox.

Antes de escrever este texto, vi este vídeo e li este texto (ambos em inglês; o DeepL ajuda a traduzir…)

Método PARA em Anytype

O método PARA